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Notes de frais

Pour une rentabilité efficace, la facturation est la clé de la réussite.

Les avantages

Notes de frais internes

La note de frais interne regroupe, en général sur un mois, l'ensemble des dépenses non refacturables au client final, qui ont été engagées par le salarié porté sur une période donnée

Notes de frais refacturables

La note de frais refacturable regroupe, en général sur un mois, l'ensemble des dépenses de frais engagées par le salarié porté pour le compte du client final et qui sont donc refacturables au client

Les fonctionnalités

Ce sont les dépenses des salariés en portage salarial pour leurs frais rééls : ces dépenses correspondent par exemple aux frais de déplacements, aux frais d'hôtels, aux petits materiels ou équipements ou aux dépenses à l'étranger.

La majeure partie de la comptabilité mensuelle est préparée. Elle peut être traitée directement sur LAYA ou être importée dans un système comptable ou encore recueillie et traitée par un expert comptable.

Le salarié porté a toute lattitude pour enregistrer une dépense de frais en monnaie étrangère. La saisie dans cette monnaire fera l'objet immédiatement d'une contre valeur en Euro.

Le salarié porté note le départ et la destination du trajet. Le système calcule la distance, en déduit le coût grâce au barem URSSAF et à l'enregistrement du véhicule dans la fiche du salarié.

L'application mobile LAYA est parfaitement adaptée pour entrer les dépenses de frais. Le salarié porté pourra en 3 "tap" sur son téléphone scanner une facture d'achat.



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